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工作時數及休息時間計算機|跨日更次、多日工時紀錄表、CSV 匯出

輸入上下班時間並扣除休息,計算實際工作時數、跨午夜更次與最多 31 天的總工作時數。顯示時分與十進制小時,可匯出 CSV、儲存及匯入 JSON,免費免註冊。金額與夜間津貼僅採日本參考基準。

關於工作時數及休息時間計算機|跨日更次、多日工時紀錄表、CSV 匯出

上下班時間扣除休息,算出實際工作時數

輸入日期、上班時間、下班時間與休息總分鐘數,即可從上班區間扣除休息,顯示「時:分」、十進制小時與分鐘數。例如 09:00–18:00,休息 60 分鐘,實際工作時數為 8:00、8.00 小時,也就是 480 分鐘。

「單日顯示」適合快速核對一天;「多日工時紀錄表」可彙總最多 31 個工作日。每項代表一個日期,不接受同日重複或不同項之間重疊的上班區間,避免重複加總。重設為 5 個平日會在確認後取代目前資料;若要保留,請先下載 JSON。

免註冊,工作時數資料的讀取、計算與匯出均在瀏覽器內完成。一般網頁請求與網站使用統計不包含工時紀錄表內容。

跨午夜更次與夜間休息怎麼填?

下班時間早於上班時間時,視為隔日下班。上下班時間相同會顯示錯誤,不會自動當成 24 小時更次;每項更次須少於 24 小時。計算直接使用輸入的鐘面時間,不處理時區或日光節約時間的切換。

先填入休息總時間,再填入其中落在夜間時段的休息分鐘數。「夜間休息」是總休息的一部分,不是再扣一次;「夜間工作時數」也已包含在實際工作時數中,不應另行相加。比例圖只顯示時間長度,不代表實際在哪個時段休息。

例如 22:00–06:00、休息 60 分鐘,實際工作時數為 7:00。若 60 分鐘全在 22:00–05:00 內休息,夜間工作時數為 6:00;若只有 45 分鐘在夜間休息,夜間工作時數為 6:15。工具會檢查夜間與非夜間的休息分配是否放得進各時段,但無法替你判斷實際休息時間。

金額與休息提示採日本參考基準,不是香港薪酬試算

時間相減可用來核對一般工作時數,但本工具的時薪與參考金額以日圓(JPY)表示,不是港幣,也不會換匯。預設夜間時段為 22:00–05:00,選用的夜間津貼以扣除夜間休息後的工作時數,加計時薪的 25% 作參考。這是日本基準;改用其他自訂時段時,津貼估算會停用。

休息提示也依日本一般基準:工作超過 6 小時,提示至少 45 分鐘休息;超過 8 小時,提示至少 60 分鐘。工具不會自動修改你輸入的休息時間,也不判斷例外、契約約定或休息時是否確實不需工作。這些提示不能用來判定香港僱傭法例是否合規。

本工具不是薪酬系統,不套用香港僱傭法例或計算加班費,也未納入日本的時間外、假日津貼、稅額、計薪基礎與個別制度。參考金額不可作為實際應付薪酬;請依原始紀錄及適用規定另行核對。隱藏夜間工作時數只改變畫面,若不想計入津貼,請取消勾選「計入日本夜間津貼(25%)」。

十進制小時、取整顯示與 CSV/JSON 儲存

8:30 代表 8 小時 30 分鐘,十進制是 8.50 小時,不是 8.30。顯示取整可選 5、10、15 或 30 分鐘,搭配四捨五入、無條件捨去或無條件進位。這只改變每項的參考時間顯示,總工作時數與金額仍採原始分鐘數。

基本金額與含津貼的合計金額,各項分別四捨五入至整數日圓;夜間津貼顯示為兩者的差額,因此基本金額加上津貼會等於合計。整份表格則加總各項已顯示的金額。這是工具的參考計算方式,不代表雇主採用相同的計薪取整規則。

「複製結果」與 CSV 只包含目前顯示的資料。CSV 提供繁體中文欄名、原始及取整工作時數、夜間工作時數、日圓金額與注意事項。JSON 則包含全部保留資料與設定,連單日顯示時隱藏的資料也會儲存;可在日文、英文、台灣及香港版之間匯入,備註不會被翻譯。CSV 僅供匯出,不能用來重新匯入工時紀錄表。

JSON 檔案上限為 512 KiB、31 項資料。工具會先驗證整份檔案,通過後才取代目前資料;讀取期間編輯表格會取消該次讀取。資料不會自動永久儲存在瀏覽器或伺服器,關閉或重新載入頁面前,請先下載 JSON。

常見問題

Q. 09:00 到 18:00,休息 45 分鐘,實際工作時數是多少?
上班區間為 9 小時,扣除 45 分鐘後是 8 小時 15 分鐘,也就是 8.25 小時或 495 分鐘。因工作時數超過 8 小時,畫面另顯示日本基準的休息提示;工具不會因此改動你輸入的休息分鐘數。
Q. 可以計算跨午夜的更次嗎?
可以。下班時間早於上班時間時,視為隔日下班;兩者相同則不接受,每項更次必須少於 24 小時。這是鐘面時間的計算,不包含時區或日光節約時間調整。
Q. 夜間休息要另外加到休息總時間嗎?
不用。先在「休息時間(分鐘)」填入全部休息,再於「夜間休息(分鐘)」填入其中落在夜間時段的部分。例如總休息 60 分鐘,其中夜間休息 45 分鐘,分別填 60 與 45。夜間工作時數也已包含在實際工作時數中。
Q. 隱藏夜間工作時數後,津貼會一起移除嗎?
不會。「顯示夜間工作時數」只影響畫面,計算、複製結果與 CSV 都維持原值。不計入津貼時,請取消勾選「計入日本夜間津貼(25%)」。
Q. 可以用來計算香港薪酬或港幣金額嗎?
不可以把參考金額視為香港薪酬。時薪與金額以日圓(JPY)估算,休息提示及選用的夜間津貼採日本基準;工具不換匯,也不套用香港加班費或僱傭法例。你仍可使用上下班時間扣除休息的工作時數計算功能。
Q. 如何儲存工時紀錄表,之後繼續編輯?
按「下載 JSON」儲存全部保留資料與設定,之後用「匯入 JSON」開啟。日文、英文、台灣及香港版使用相同格式。CSV 是匯出結果用,無法匯入;頁面也不會自動永久保存工時紀錄表。

資料來源與規格

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