ビジネス・仕事効率化
冗長表現チェッカー
「〜することができる」「まず最初に」「約10件ほど」など冗長な言い回しを検出し、簡潔な表現を提案。公用文ガイドライン準拠。
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冗長表現チェッカーについて
冗長表現チェッカーとは？
「〜することができる」「まず最初に」「約10件ほど」— 意味が重複していたり、簡潔化できる冗長表現は、ビジネス文書をまわりくどく読みにくくします。本ツールは文化庁「公用文作成の考え方」(令和4年)や記者ハンドブックに基づき、代表的な冗長表現をルールベースで検出し、より簡潔な言い換えを提案します。企画書・報告書・プレスリリース・稟議書などの品質チェックに。
検出する冗長パターン
| 冗長表現 | 簡潔な表現 | 種別 |
|---|---|---|
| 〜することができる | 〜できる | 冗長 |
| まず最初に | まず / 最初に | 重複 |
| 一番最初 / 一番最後 | 最初 / 最後 | 重複 |
| 従来から | 従来 | 重複 |
| 約10件ほど | 約10件 / 10件ほど | 重複 |
| 過半数を超え | 過半数に達し | 論理矛盾 |
| 検討を行う | 検討する | 冗長 |
| 〜において | 〜で | 推奨 |
| 〜に関して | 〜について | 推奨 |
公用文作成の考え方 (令和4年)
文化庁「公用文作成の考え方」(令和4年1月11日建議)では、公用文の基本として「正確に」「分かりやすく」「気持ちに配慮して」書くことを掲げ、冗長な表現を避けて簡潔に書くことを推奨しています。特に次の方針が示されています。
- 一文を短く、主語と述語を明確に
- 意味の薄い修飾語・重複表現は削る
- 「〜することができる」→「〜できる」のように動詞化・簡潔化
- 「〜という」「〜における」など不要な形式表現を減らす
よくある質問
- Q. 「〜することができる」は常にダメ？
- 文脈によります。「彼は走ることができる / 走れる」は後者の方が簡潔ですが、「運動することができる」は「運動できる」より自然な場合もあります。本ツールは warning レベルなので、文脈を見て判断してください。
- Q. 「過半数を超え」がなぜ error？
- 「過半数」は既に「半数を超える」という意味を含むため、「過半数を超える」は論理的に矛盾しています(二重に半数を超えることになる)。正しくは「過半数に達した」「過半数を占めた」「半数を超えた」です。
- Q. 小説やエッセイにも使える？
- 参考にはなりますが、文学作品では意図的に冗長表現を使ってリズムや雰囲気を作ることがあります。ビジネス文書・論文・Web記事向けのツールとしてご利用ください。
出典・参考文献
- 文化庁「公用文作成の考え方」令和4年1月11日建議
- 共同通信社『記者ハンドブック 第14版』2022
- 野口悠紀雄『「超」文章法』中公新書, 2002
- 本多勝一『日本語の作文技術』朝日新聞出版, 2015
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